Создание таблиц в БД MS Access
Пусть наша задача заключается в создании таблицы работников с их местом
проживания и номером телефона.
Переходим к среде MS Access.
Открываем первый пункт главного меню MS Access «Файл» – «Создать» и в
появившейся правой колонке выбираем пункт «Новая база данных..». В диалоговом
окне задаём имя и место её будущего хранения в папке.
Появляется окно с выбором метода создания таблицы, где выбираем: «Создание таблицы в режиме конструктора». Открывается окно, где можно вводить поля нашей таблицы:
Для таблицы справочника, каковой является наша таблица, должно быть задано
числовое поля для уникальной нумерации наших записей по работникам. Поэтому
задаем ему имя «Код» и определяем как тип данных – счетчик. Внизу в общих
свойствах поля выбираем для «индексированного поля» значение «Да (Совпадения
не допускаются). Выбрав контекстное меню на этом поле определяем его как
«ключевое поле». Если вы этого не сделаете то Acceess, при сохранении
таблицы, дополнит её ключевым полем.
Сверху определяем остальные поля таблицы как текстовые.
Например, для поля «FIO» в свойствах размер поля ставим
30, обязательное поле. Для поля «mesto» размер ставим 50, для поля «telefon»
– 10.
Дальше нажимаем сохранить и вписываем имя новой таблицы в базе данных.
Для просмотра и ввода записей надо перейти в меню на вид таблица.
Если хотите посмотреть, как создать связанные таблицы
в MS Access, перейдите на эту страницу.
А здесь можно посмотреть о выборке
данных из связанных таблиц MS Access и выдачу данных в отчет.
|
|
